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Es erwarten Sie spannende Möglichkeiten

HR Payroll Specialist

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Veröffentlichungsdatum 06/14/2023 Standort Zürich | Schweiz Unternehmen Worldline

Das ist Worldline

Wir sind die Innovatoren im Herzen der Payment Technologie und beeinflussen wie die Welt Ihre Zahlungen abwickelt. Die Lösungen die unsere Mitarbeiter/innen schaffen unterstützen das Wachstum der Geschäfte von morgen. Von Ihrem lokalen Kaffeehaus bis internationale Banken, von San Francisco bis Auckland. Wir sind in jeder Ecke der Welt und in jedem Teil des Handels vertreten. Und so wie wir unsere Kunden unterstützen, ihr Geschäft voranzutreiben, so engagieren wir uns auch dafür, dass unsere Mitarbeiter/innen ihren Karriereweg gehen. Gemeinsam gestalten wir den Fortschritt.

Die Möglichkeit

Als Payroll Coordinator sind Sie Dreh- und Angelpunkt der Payroll für die rund 800 Mitarbeitenden von Worldline Schweiz. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir einen kommunikativen und teamorientierten HR Kollegen/Kollegin, welche gerne in einem dynamischen und internationalen, technischen Umfeld Verantwortung übernimmt.

Diese täglichen Aufgaben erwarten Sie:

  • Termingerechtes Verarbeiten und Koordinieren der Saläre inklusive Boni und Sonderzahlungen, Salärmutationen und Benefits für über 800 Mitarbeitende in Zusammenarbeit mit unserem externen Payrollprovider
  • Überwachen der Langzeitkranken und der krankheitsbedingten Lohnfortzahlungen und Anmeldungen bei der Krankentaggeldversicherung
  • Koordination und Anmeldungen der Unfallmeldungen
  • Berechnung diverser Taggelder, Abzüge sowie Ferien-, Lohn- und Spesenkürzungen
  • Koordination und Auszahlung der Ansprüche der kantonalen Familien- und Ausbildungszulagen zwischen der Familienkasse und den Mitarbeitenden
  • Verarbeitung und korrekte Auszahlung von EO- und Mutterschafts- und Vaterschaftsanmeldungen mit der Ausgleichskasse via Online-Tool
  • Bearbeiten von IV-Fragebogen, ALV-Formularen und Erstellung von Zwischenverdienstbescheinigungen
  • Zusammenarbeit mit Versicherungsträgern, Ämtern und Steuerberatenden
  • Verarbeitung von Mitarbeiterbeteiligungen und Performance Shares
  • Durchführen von Abstimmungen der Lohnkonten mit der Finanzabteilung, sowie Prüfung der Lohnmeldungen für die AHV-Ausgleichskasse, Familienausgleichskasse, Unfall- und Krankentaggeldversicherungen, Quellensteuer sowie Ansprechpartner bei Revisionen in den genannten Versicherungszweigen
  • Prüfen und Koordinieren der Lohnausweiserstellung durch unseren externen Payrollprovider
  • Individuelles Beraten und Auskunftserteilung an HR Consultants und Mitarbeitenden über Salär- und Sozialversicherungsanfragen
  • Erstellen von Lohnauswertungen und Statistiken für interne und externe Stellen
  • Kontieren von Rechnungen und Credit notes
  • Berechnung der Hypotax für Expats
  • Verarbeitung von Pensionskassen Mutationen

Wen wir suchen

Wir suchen proaktive Menschen, die einen positiven Wandel vorantreiben können, Themen aktiv angehen und aufzeigen, was als Nächstes ansteht - Menschen mit Leidenschaft, einer "Can-do"-Einstellung und dem Wunsch sich weiterzuentwickeln. Dies bedeutet:

  • Kaufmännische Grundbildung mit fachspezifischer Weiterbildung (Fachausweis Sozialversicherungen oder ähnliches)
  • Fundiertes Fachwissen in Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Berufserfahrung von 3 - 5 Jahre im Payroll
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Lösungsorientiert, gewissenhaft und vertrauensvoll
  • Teamplayer mit einer exakten, engagierten und effizienten Arbeitsweise

Benefits

Bei Worldline erhalten Sie die Chance im Herzen der globalen Payment Industrie zu arbeiten und die Zukunft zu formen, wie die Welt bezahlt. Zusätzlich dazu, haben Sie:

  • Mobile Working innerhalb der Schweiz und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Unterstützung des ÖV-Abonnements
  • Nutzung des eigenen Personalrestaurants
  • Umfassende Weiterbildungsprogramme
  • Zusatzangebote für Familien
  • Mögliche Teilnahme am Innovation Festival @ Worldline
  • Nachhaltige, internationale Firmenkultur

Forme die Zukunft

Wir sind auf einer spannenden Reise in der Payment Industrie und suchen proaktive Menschen, die einen positiven Wandel vorantreiben können, Themen aktiv angehen und aufzeigen, was als Nächstes ansteht und dazu beitragen, die Organisation weiterzubringen. Bei Worldline werden Sie mit zielstrebigen Kollegen aus der ganzen Welt zusammen arbeiten um als Team einzigartige Herausforderungen zu meistern und einen Einfluss auf die Gesellschaft zu haben. Mit einer ermutigenden Firmenkultur, starker Technologie und einem breitem Trainingsangebot werden wir Sie unterstützen Ihre Karriere voranzutreiben. Kommen Sie in unser Team mit über 18.000 Mitarbeitern weltweilt und formen Sie die Zukunft mit, denn es ist auch Ihre.

Worldline ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir machen keinen Unterschied aufgrund von Geschlecht, Rasse oder ethnischer Herkunft, Glaube, Hautfarbe, sexueller Orientierung oder Identität, Behinderung, Alter und anderen gesetzlich geschützten Gründen. Wir verpflichten uns, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen.

Lerne mehr über Worldline auf careers.worldline.com

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