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Opportunity Awaits

Assistant(e) de Direction (H/F)

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Date posted 09/11/2023 Location La Defense | France Company Worldline

Assistant(e) de Direction (H/F)  

 (Paris – La Défense)

Qui sommes-nous ?

Nous sommes les innovateurs au cœur du secteur des technologies de paiement, et nous façonnons la manière dont le monde réalise les paiements. Les solutions que nos collaborateurs mettent en œuvre aujourd'hui sont les résultats de la croissance de millions d'entreprises de demain. De votre café du coin aux start up et banques internationales. De Paris à San Francisco. Nous sommes présents aux quatre coins du monde, dans tous les secteurs du commerce. Et tout comme nous aidons nos clients à accélérer leur activité, nous nous engageons à aider nos collaborateurs à accélérer leur carrière. Ensemble, nous façonnons l'évolution.

L’opportunité

Rattaché(e) au Directeur Juridique du Groupe, vous intègrerez le service juridique du groupe Worldline au sein de notre siège social à Paris. Vous êtes facilitateur(trice) du quotidien du Directeur Juridique et du Président du Conseil d’Administration et optimisez la gestion des activités de la Direction juridique et du Conseil d’Administration.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles, vous avez également un réel sens du service et du contact.

Autonomie, sens pratique, capacité d’adaptation, engagement, efficacité et réactivité seront vos qualités déterminantes.

Une connaissance voire des compétences dans le secteur juridique seront un plus.

Vos responsabilités au quotidien

Assistanat et support administratif

  • Recevoir, filtrer et organiser les sollicitations adressées au Directeur Juridique et au Président du Conseil d’Administration.
  • Anticiper et assurer l’organisation des voyages et réunions du Directeur Juridique et du Président du Conseil d’Administration.
  • Gérer le courrier (y compris proposer la rédaction de lettres et mails) et les tâches administratives courantes.
  • Mettre en place et gérer méthodiquement le classement par événement et dates.

Support administratif à la gestion du Conseil d’administration et des AG

  • Assurer et coordonner la fixation des dates et l’organisation des réunions du Conseil d’administration et des Assemblées Générales en coordination avec l’équipe juridique et les administrateurs.
  • Gérer la documentation : mise à disposition sur l’outil électronique et impressions.
  • Assurer la logistique et l’intendance sur site (réservation des salles, gestion du matériel, des traducteurs, restauration etc).

Support à la gestion de l’équipe

  • Relayer les informations du Directeur Juridique auprès de l’équipe du département et d’autres fonctions ainsi que de l’équipe vers le Directeur Juridique (rôle pivot).
  • Support pour le suivi d’indicateurs et le reporting.
  • Organisation des entretiens réguliers entre le Directeur Juridique et les principaux managers de l’équipe.
  • Saisie et suivi des dépenses de fonctionnement du département et du remboursement des notes de frais.
  • Suivre les congés de l’équipe garantissant une prise de congés régulière et sécurisant la continuité opérationnelle.
  • Préparation d’évènements, séminaires et réunions d’équipe.
  • Saisir les demandes d’achat et gérer les achats pour l’équipe, petit équipement en respectant le budget alloué.
  • Préparer administrativement et logistiquement l’arrivée et le départ des collaborateurs de l’équipe dont poste de travail, badge ou accès aux systèmes.

Qui êtes-vous ?

  • Titulaire d'un Bac + 2 en Secrétariat de Direction ou Assistanat de gestion, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 7 ans dont au moins quelques années sur un poste comparable.
  • Outre les compétences naturellement requises par les tâches liées au poste, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie dans la gestion des priorités et avez des capacités rédactionnelles.
  • Vous faites preuve d’écoute et de compréhension dans les attentes des collaborateurs et des échéances et savez ajuster votre mode de communication en fonction de votre environnement.
  • Vous êtes force de proposition et savez travailler en équipe.
  • Vous êtes pragmatique, efficace, réactif et dévoué(e).
  • Enfin, vous maîtrisez l’anglais à l’oral comme à l’écrit, ainsi que les outils bureautiques.

Avantages

En tant que futur(e) Worldliner, vous aurez la chance d'être au cœur du secteur mondial des technologies de paiement et de façonner la manière dont le monde réalise les paiements.

En plus de cela, vous allez également :

  • Faire partie d'une entreprise guidée par une forte volonté de faire le bien et reconnue comme l'une des 1 % des entreprises les plus durables dans tous les secteurs au niveau mondial.
  • Travailler avec des collègues inspirants et avoir la possibilité d'apprendre, de vous développer et d'accélérer votre carrière.

Vous bénéficierez également d’un large panel d’avantages, notamment :

  • Primes annuelles (fin d'année, vacances, participation et intéressement)
  • 32 jours de congés payés et 13ème mois convertible en congés
  • Prise en charge transport en commun à hauteur de 50%
  • Comité d’entreprise très actif (Soirées, Voyages, Subventions culture et loisirs …)
  • Participer à des évènements sportifs (Corporate Games, courses, …)
  • Accord de télétravail
  • Restaurant d'entreprise subventionné
  • Mutuelle et prévoyance
  • Démarche Wellbeing@Worldline

Shape the evolution

Nous sommes engagés dans un voyage passionnant vers les prochaines frontières de la technologie des paiements, et nous recherchons des personnes passionnées, ayant une attitude positive et une soif d'apprendre et de progresser. Ici, vous évoluerez dans un environnement collaboratif avec des collègues du monde entier. Vous relèverez des défis uniques en équipe et vous aurez un impact réel sur la société. Grâce à une culture responsabilisante, une technologie solide et de nombreuses possibilités de formation et de mobilité interne, nous vous aidons à accélérer votre carrière, où que vous décidiez d'aller. Rejoignez notre équipe internationale de 18 000 innovateurs et façonnez un avenir qui vous appartient.

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