Stage - Assistant Administratif - Assistante Administrative (F/H)

Au sein d’un service de 500 personnes, vous aiderez l’assistante du département dans ses missions.

Contexte

Le poste proposé se situe au cœur d’un département IT (Recherche & Développement) multiculturel, dynamique, en constante recherche d’amélioration. Leader sur le marché du paiement avec des solutions reconnus par nos clients, notre département doit répondre à de nombreux challenges pour répondre aux besoins de nos clients ainsi qu’aux nouveaux enjeux technologiques.

D’année en année, le département s’agrandit en termes de ressources avec un impact non négligeable sur les activités de support administratif et les activités de communication.

Vous aurez des relations avec l’équipe de management du département et l’ensemble des acteurs qui composent ce département.

Vous interagirez également avec nos partenaires internes (finance, ressources humaines, logistiques, IT Corporate…) et potentiellement avec certains de nos fournisseurs externes.

Votre regard extérieur sera également un atout dans notre recherche d’amélioration. Les activités sur lesquelles vous interviendrez sont multiples.

Activités

Administration

• Gestion administrative des prestataires en liaison avec un MSP (Managed Service Provider)
• Création de commande
• Accueil des nouveaux arrivants : création des tickets pour demande de PC, badge, compte pour les différents outils métiers etc..
• Mise à jour du fichier de suivi
• Relance et suivi de la saisie des temps par les équipes
• Reception mensuelles des commandes

Communication

• Développer la communication interne au service
• Proposer de nouvelles idées pour communiquer
• Présentation des nouveaux arrivants
• Planning de communication interne

Profil recherché

Bac+2 en ressources humaines, en gestion, management ou commerce

Les qualités recherchées sont :

• Rigueur
• Organisation
• Curiosité
• Ouverture d’esprit
• Esprit d’équipe
• Proactivité
• Connaissances Excel, word
• Connaissances des outils de collaborations teams, slack est un plus
• L’Anglais est un plus

Les propositions d’améliorations, les nouvelles idées sont les bienvenues.

Pourquoi nous rejoindre ?

Tu intégreras une société française ambitieuse sur son marché tech où tu pourras rapidement progresser et monter en compétences sur des sujets variés, tout cela dans une ambiance de travail positive/souple entouré(e) de collègues attentifs à ton développement personnel et professionnel !

Il s'agit d'un stage de 6 mois à pourvoir ASAP, sur le site de La Défense.